Unternehmensführung
Organisationsmodell 231 und Ethikkodex
Das Gesetzesdekret Nr. 231 von 2001 hat in die italienische Rechtsordnung den Grundsatz der der verwaltungsrechtlichen Haftung von Vereinigungen, darunter Kapitalgesellschaften, für bestimmte Straftaten, die im Interesse oder zum Vorteil dieser Körperschaften von deren Geschäftsführern, Mitarbeitern und/oder Mitarbeitern im Allgemeinen begangen werden.
Für alle Verwaltungsdelikte, die auf einer Straftat beruhen, sind Geldstrafen und in schwerwiegenden Fällen auch Verbotsstrafen vorgesehen.
Das Dekret sieht eine Befreiung von dieser Haftung vor, sofern das Unternehmen nachweisen kann, dass es:
1) ein Organisations- und Verwaltungsmodell verabschiedet und wirksam umgesetzt, das geeignet ist, die im Dekret vorgesehenen Straftaten in angemessener Weise zu verhindern;
2) einem Aufsichtsgremium, das über eigenständige Initiativ- und Kontrollbefugnisse verfügt, die Aufgabe übertragen, die Funktionsweise und die Einhaltung des Modells zu überwachen und für dessen Aktualisierung zu sorgen.
Im Rahmen seines Corporate-Governance-Systems hat Itabus im Dezember 2020 ein eigenes Organisations- und Verwaltungsmodell sowie einen eigenen Ethikkodex definiert und verabschiedet, der integraler Bestandteil dieses Modells ist. Das Modell, das auf der Grundlage einer sorgfältigen Analyse der potenziell risikobehafteten Unternehmensaktivitäten entwickelt wurde, sieht ein strukturiertes und organisches System zur Prävention, Abschreckung und Kontrolle vor, das darauf abzielt, das Risiko der Begehung von Straftaten durch alle Personen zu verringern, die in unterschiedlicher Funktion mit Itabus S.p.A. zusammenarbeiten (Mitarbeiter, Mitglieder der satzungsmäßigen und leitenden Organe, Partner, externe Mitarbeiter, Vertreter, Promotoren, Berater usw.).
Der Verwaltungsrat hat zudem einen Aufsichtsgremium (OdV) ernannt, dem die Aufgabe übertragen wurde, das ordnungsgemäße Funktionieren des Modells zu überwachen und für dessen Aktualisierung zu sorgen.
Das Modell wurde vom Verwaltungsrat der Gesellschaft im Monat Dezember 2020 und wird im Rahmen spezifischer Risikobewertungen in Bezug auf neue Straftatbestände, die von Zeit zu Zeit in den Katalog der Vortaten im Sinne des Gesetzes 231/2001 aufgenommen werden, sowie im Hinblick auf organisatorische und operative Entwicklungen des Unternehmens laufend aktualisiert.
Umgang mit Meldungen – Whistleblowing
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