Itabus verfolgt seine Geschäftsziele unter Einhaltung der im Ethikkodex und im Modell 231 des Unternehmens festgelegten Grundsätze und Verhaltensregeln und betrachtet die Werte Transparenz, Fairness und Rechtmäßigkeit als festen Bestandteil seiner Unternehmenskultur und -politik.
In diesem Zusammenhang stellt Itabus allen Personen, die in irgendeiner Weise mit dem Unternehmen in Verbindung stehen, geeignete Kanäle zur Verfügung, über die sie Hinweise auf mögliche Verstöße gegen das Organisations-, Verwaltungs- und Kontrollmodell gemäß Gesetzesdekret 231/01 melden können.
Meldungen müssen in gutem Glauben und in dem Bewusstsein erfolgen, dass sich Itabus verpflichtet, die Vertraulichkeit der Identität des Meldenden und des Inhalts der Meldung zu gewährleisten sowie Schutz vor etwaigen Vergeltungsmaßnahmen und/oder diskriminierenden Handlungen zu bieten, die direkt oder indirekt mit der Meldung selbst in Zusammenhang stehen.
Um die Übermittlung von Meldungen zu erleichtern, bietet Itabus die Möglichkeit, Meldungen in schriftlicher Form, indem eine Mitteilung an folgende Adresse gesendet wird: „Aufsichtsorgan gemäß Gesetzesdekret 231/2001 c/o ITABUS S.p.A., Via Casilina 1, 00182 , Rom – reserviert für den Bearbeiter der Meldung“.
Die Meldung ist in zwei verschlossenen Umschlägen einzureichen, wobei der erste Umschlag die persönlichen Daten und der zweite den Gegenstand der Meldung gemäß den Vorgaben der ANAC enthalten muss oder mündlich, auf Wunsch der meldenden Person, im Rahmen eines persönlichen Gesprächs mit dem OdV.
Die Verfahren zur Bearbeitung von Meldungen von Itabus regelt den Prozess des Empfangs, der Analyse und der Bearbeitung von Meldungen, unabhängig davon, von wem diese gesendet oder übermittelt werden, und überträgt deren Verwaltung an die Aufsichtsstelle des Unternehmens.