Itabus persigue sus objetivos empresariales respetando los principios y normas de conducta establecidos en el Código Ético y en el Modelo 231 de la empresa, y considera que los valores de transparencia, corrección y legalidad forman parte integrante de su cultura y de su política empresarial.
En este contexto, Itabus pone a disposición de todas aquellas personas que, por cualquier motivo, mantengan una relación con la empresa, los medios adecuados para presentar denuncias sobre posibles incumplimientos del Modelo de Organización, Gestión y Control previsto en el Decreto Legislativo 231/01.
Las denuncias deben presentarse de buena fe y con el conocimiento de que Itabus se compromete a garantizar la confidencialidad de la identidad del denunciante y del contenido de la denuncia, así como la protección frente a posibles represalias y/o actos discriminatorios por motivos relacionados, directa o indirectamente, con la propia denuncia.
Con el fin de facilitar el envío de notificaciones, Itabus ofrece la posibilidad de enviarlas por escrito, mediante el envío de una comunicación a la siguiente dirección: «Órgano de Vigilancia en virtud del D.lgs. 231/2001 c/o ITABUS S.p.A., Via Casilina 1, 00182 , Roma – reservado al gestor de la denuncia».
La denuncia deberá presentarse en dos sobres cerrados; en el primero se incluirán los datos identificativos del denunciante y, en el segundo, el objeto de la denuncia tal y como indica la ANAC, o de forma oral, a petición de la persona denunciante, mediante una reunión directa con el Comité de Vigilancia.
El Procedimiento de gestión de las denuncias de Itabus regula el proceso de recepción, análisis y tramitación de las denuncias, independientemente de quién las envíe o transmita, y confía su gestión al Órgano de Vigilancia de la Sociedad.